WinQual: Qualitätsbeherrschung

Qualität ist zu einem entscheidenden Thema im Gesundheitswesen geworden. Da die Anforderungen an Qualitätssysteme zunehmen, bietet WinQual eine Webanwendung, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf intuitiv verwalten können. Die Software ist für den Mehrstellen-Einsatz konzipiert und fördert die Harmonisierung Ihres Qualitätssystems

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Die Verpflichtungen für Qualitätssysteme werden ausgeweitet , mit WinQual haben Sie die Lösungen

Die Verpflichtungen für Qualitätssysteme werden ausgeweitet

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Unsere Module

Prozessrisiken

Basierend auf Ihren in der Software definierten Prozessen analysieren Sie Risiken und definieren deren Kritikalität durch die Verwendung des in WinQual integrierten FMEA-Tools. Sie legen die Bewertungen für Häufigkeit, Erkennbarkeit und Schweregrad fest, die Software berechnet die Kritikalität nach Ihren Grundlagen. Jedes Risiko erzeugt automatisch einen Typ unerwünschter Ereignisse, deren Entwicklung Sie über das grafische Indikatorsystem verfolgen. Somit üben Sie kontinuierlich die Überwachung der Kontrolle Ihrer Risiken aus.

Dokumentenmanagement (DMS)

Ihre internen Word-Dokumente werden direkt in die Software übertragen, Sie können sie ändern oder Word-Dokumente in der Software erstellen. Ein einfacher Verwaltungsworkflow für Schritte bis zur Dokumentengenehmigung und dann Konvertierung in PDF-Format. Verwalten Sie auch Ihre externen Dokumente (Vorschriften, Standards, Hinweise und technische Dokumente) und stellen Sie sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.

Kontinuierliche Verbesserung

Steuern Sie Ihr System durch Indikatoren, die aus Statistiken basierend auf unerwünschten Ereignissen, Beschwerden, Vorschlägen abgeleitet werden, und engagieren Sie korrigierende, vorbeugende oder leistungsbezogene Maßnahmen für eine kontinuierliche Verbesserung Ihres Qualitätssystems. Fügen Sie Ihrem Ansatz Wert hinzu

AUDITS

Das ultimative Überwachungstool für Qualitätssysteme, planen Sie Ihre Audits und kontrollieren Sie die Planung, integrieren Sie Ihre Auditberichte direkt in die Software und verknüpfen Sie Abweichungen damit. Behandeln Sie Abweichungen kontrolliert mit spezifischer Überwachung von Korrekturmaßnahmen

Kompetenzmanagement

Haben Sie vollständige Personalakten (individuelle Aufzeichnungen, Stellenbeschreibungen, Diplome, Verträge, Weiterbildungszertifikate), meistern Sie die medizinische Überwachung der Mitarbeiter, verwalten Sie Ihren Weiterbildungsplan, beweisen Sie die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter durch ein Zertifizierungssystem und profitieren Sie von einer Kompetenzmatrix

Gerätemanagement

Der in der Software verfügbare Gerätepark und ein Datenblatt für jedes Gerät. Planen Sie Ihre Wartung und die Software alarmiert Sie. Die Lebensakte jedes Geräts verfolgt alle Wartungseingriffe mit Rückverfolgbarkeit von Berichten. Planen Sie Ihre IQC und EQC und die Software führt die Planungsüberwachung durch

Zufriedenheitsumfragen

Da die Benutzerzufriedenheit mit Ihren Dienstleistungen und die Erfüllung ihrer Bedürfnisse (Patienten, Ärzte, Gesundheitseinrichtungen) immer ein wichtiges und ständiges Anliegen ist, starten Sie mit WINQUAL Umfragen per E-Mail aus Ihren eigenen Fragebögen. Und Sie messen die Zufriedenheitsrate durch die Software-Statistiken

BERUFLICHE RISIKOBEWERTUNG

Erfüllen Sie die Vorschriften zur beruflichen Risikoanalyse: Liste der Risiken nach Funktion und Standort, automatisierte Kritikalitätsberechnung und Einsatz von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, die in der Software spezifisch überwacht werden. Mit einem einfachen Klick generieren Sie die Risikobewertung und ihre Aktionspläne im DMS. Überwachen Sie die Risikokontrolle durch unerwünschte Ereignisse

Kommunikation

Die Beteiligung und Motivation des Personals am Qualitätsansatz erfordert effektive Kommunikation, präzise Informationen, Teilnahmeanfragen. 4 interne Kommunikationssysteme sind in die Software integriert: POST IT: für punktuelle Informationen zu einem Ereignis zum Beispiel, CHAT: Gespräche zwischen Mitarbeitern, E-MAILS: intern und extern

Bestandsverwaltung

Meistern Sie alle Ihre Lieferungen von Verbrauchsmaterialien (medizinisch, technisch, Bürobedarf usw.). Die Anwendung verwaltet das Mindestbestandskonzept, um Produktengpässe zu vermeiden. Sie gewährleistet die Rückverfolgbarkeit von Chargennummern und Ablaufdaten. Sie können somit jede Pharmakovigilanz-Warnung verwalten. Sie verwalten Ihre Lieferanten und haben ein Lieferantenbewertungssystem. Statistiken helfen Ihnen, Ihre Bestände und den Produktverbrauch zu optimieren.

Besprechungen

Planen Sie jede Art von Besprechung (Managementbewertung, Qualitätsbesprechung, Servicebesprechung, Projektbesprechung usw.). Die Software verwaltet Teilnehmer, Besprechungsprotokolle und deren Verteilung.

Servicevereinbarungen

Qualitätsstandards erfordern die Etablierung von Servicevereinbarungen mit Gesundheitseinrichtungen oder Pflegediensten, für die Sie Bildgebungs- und medizinische Verfahren durchführen. Mit WINQUAL haben Sie administrative Informationen für alle Einrichtungen und Pflegedienste, Kontaktdaten und zugehörige Vereinbarungen. Planen und führen Sie Vereinbarungsüberprüfungen durch, WINQUAL gewährleistet auch die Rückverfolgbarkeit. Ein Tool für Partnerzufriedenheit durch Anpassung Ihrer Dienstleistungen an ihre Bedürfnisse.

Unsere Dienstleistungen

Ein komplettes Support- und Überwachungs-Service-Paket

Schulung

4 Module - Planung, die Sie basierend auf dem Fortschrittstempo Ihres Ansatzes entscheiden - Schulung durch ein IT-Qualitätsspezialist-Duo, um Sie bei Konfigurationsoptionen und Erklärung der Qualitätsanforderungen zu beraten

Hotline & Wartung

Ein verfügbares und zuhörendes Team - Remote-Interventionen durch Fernwartung - Innovationen und Verbesserungen entsprechend Ihren Bedürfnissen und regulatorischen, technischen und normativen Entwicklungen

Qualitätsdokumentbibliothek

Sparen Sie wertvolle Zeit dank der Qualitätsdokumentbibliothek (Verfahren, Anweisungen, Untersuchungsprotokolle, Stellenbeschreibungen, Zertifizierungsraster) Bewährte Modelle aus realen Organisationen Über 450 verfügbare Dokumente

Qualitätseinführung

Da Qualitätsmanagement etwas Neues ist, da den Texten die gewünschte Klarheit fehlt, da eine Methodik befolgt werden muss, umfasst das Service-Paket einen Qualitätseinführungstag: Erklärung der aktuellen Qualitätsstandards und Präsentation der Methodik zur Umsetzung eines Qualitätsansatzes

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Über uns

a propos de nous

Ein leidenschaftliches und dynamisches Team. Innovative Technologien

Unsere WinQual-Anwendung wurde vom Team von Winlabo.

Winlabo ist ein Software-Lösungsverlag mit Sitz in Béziers und seit 1981 auf die Entwicklung von Software für Gesundheitsfachkräfte spezialisiert.

  • Innovation
  • Einhaltung von Gesundheitsstandards
  • Service

Winlabo ist auch eine Reihe gebrauchsfertiger Software

  • Winlabo Middleware
  • WinlaboVM (Methodenvalidierung - SH FORM 43)
  • WinStock (Bestandsverwaltung)

Keine Zeitinvestition in Entwicklung oder Formularerstellung. Sie verwenden die Software direkt und sofort zur Verwaltung Ihres Qualitätssystems

Wir geben unser Bestes, um

Sie bei gesundheitsbezogenen Technologien zu unterstützen

40+

Jahre Erfahrung

180+

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Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Erwartungen zu erfüllen und Ihre Fragen zu beantworten