WinQual: kwaliteitsbeheersing

Kwaliteit is een cruciaal onderwerp geworden in de gezondheidszorg. Naarmate kwaliteitssysteemvereisten zich uitbreiden, biedt WinQual een webapplicatie waarmee je je workflow intuïtief kunt beheren. De software is ontworpen voor multi-site gebruik, wat harmonisatie van je kwaliteitssysteem bevordert

Vraag een Demo aan
...

Kwaliteitssysteemverplichtingen breiden zich uit , met WinQual heb je de oplossingen

Kwaliteitssysteemverplichtingen breiden zich uit

Zij vertrouwen ons

Onze Modules

Procesrisico's

Gebaseerd op je processen gedefinieerd in de software, analyseer je risico's en definieer je hun kritiekheid door gebruik van de FMEA-tool geïntegreerd in WinQual. Je stelt beoordelingen vast voor frequentie, detecteerbaarheid en ernst parameters, de software berekent kritiekheid volgens jouw bases. Elk risico genereert automatisch een type ongewenste gebeurtenis waarvan je de evolutie volgt door het grafische indicatorsysteem. Zo oefen je continu toezicht uit op de beheersing van je risico's.

Documentbeheer (DMS)

Je interne Word-documenten worden direct overgebracht naar de software, je kunt ze wijzigen of Word-documenten creëren in de software. Een eenvoudige beheerworkflow voor stappen tot documentgoedkeuring en vervolgens conversie naar PDF-formaat. Beheer ook je externe documenten (regelgeving, normen, mededelingen en technische documenten) en stel ze beschikbaar aan je medewerkers.

Continue Verbetering

Stuur je systeem via indicatoren afgeleid van statistieken gebaseerd op ongewenste gebeurtenissen, klachten, suggesties en onderneem corrigerende, preventieve of prestatie-acties voor continue verbetering van je kwaliteitssysteem. Voeg waarde toe aan je aanpak

AUDITS

Het ultieme kwaliteitssysteem monitoringtool, plan je audits en controleer de planning, integreer je auditverslagen direct in de software en koppel afwijkingen eraan. Behandel afwijkingen op een gecontroleerde manier met specifieke monitoring van corrigerende acties

Competentiebeheer

Beschik over complete personeelsdossiers (individuele records, functiebeschrijvingen, diploma's, contracten, certificaten voor voortgezet onderwijs), beheers de medische monitoring van werknemers, beheer je voortgezet onderwijsplan, bewijs de competentie van je werknemers door een certificeringssysteem en profiteer van een competentiematrix

Apparatuurbeheer

Het apparatuurpark beschikbaar in de software en een specificatieblad voor elk apparaat. Plan je onderhoud en de software waarschuwt je. Het levensrecord van elk apparaat volgt alle onderhoudsinterventies met traceerbaarheid van rapporten. Plan je IQC en EQC en de software voert planningsbewaking uit

Tevredenheidsenquêtes

Omdat gebruikerstevredenheid met je diensten en het voldoen aan hun behoeften (patiënten, artsen, zorgfaciliteiten) altijd een belangrijke en constante zorg is, start je met WINQUAL enquêtes via e-mail vanuit je eigen vragenlijsten. En je meet het tevredenheidspercentage via de softwarestatistieken

BEROEPSRISICOBEOORDELING

Voldoe aan de regelgeving betreffende beroepsrisicoanalyse: lijst van risico's per functie en locatie, geautomatiseerde kritiekheidsberekening en inzet van corrigerende en preventieve acties gemonitord in de software op specifieke wijze. Met een eenvoudige klik, genereer je de risicobeoordeling en haar actieplannen in het DMS. Monitor risicobeheersing door ongewenste gebeurtenissen

Communicatie

Personeelsbetrokkenheid en motivatie in de kwaliteitsaanpak vereist effectieve communicatie, precieze informatie, deelnameverzoeken. 4 interne communicatiesystemen zijn geïntegreerd in de software: POST IT: voor puntinformatie over een gebeurtenis bijvoorbeeld, CHAT: gesprekken tussen medewerkers, E-MAILS: intern en extern

Voorraadbeheer

Beheers al je leveringen van verbruiksproducten (medisch, technisch, kantoorbenodigdheden, enz.). De applicatie beheert het minimumvoorraadbegrip om producttekorten te voorkomen. Het waarborgt traceerbaarheid van batchnummers en vervaldatums. Je kunt dus elke farmacovigilantiewaarschuwing beheren. Je beheert je leveranciers en hebt een leveranciersevaluatiesysteem. Statistieken helpen je je voorraden en productverbruik te optimaliseren.

Vergaderingen

Plan elk type vergadering (managementbeoordeling, kwaliteitsvergadering, servicevergadering, projectvergadering, enz.). De software beheert deelnemers, vergadernotulen en hun distributie.

Serviceovereenkomsten

Kwaliteitsnormen vereisen het vaststellen van serviceovereenkomsten met zorgfaciliteiten of zorgdiensten waarvoor je beeldvorming en medische procedures uitvoert. Met WINQUAL beschik je over administratieve informatie voor alle instellingen en zorgdiensten, contactgegevens en bijbehorende overeenkomsten. Plan en voer overeenkomstbeoordelingen uit, WINQUAL waarborgt ook traceerbaarheid. Een tool voor partnertevredenheid door aanpassing van je diensten aan hun behoeften.

Onze Diensten

Een compleet ondersteunings- en monitoringdienstenpakket

Training

4 modules - Planning die je beslist gebaseerd op het voortgangstempo van je aanpak - Training geleverd door een IT-kwaliteitsspecialist duo om je te adviseren over configuratieopties en uitleg van kwaliteitsvereisten

Hotline & Onderhoud

Een beschikbaar en luisterend team - Externe interventies via teleonderhoud - Innovaties en verbeteringen volgens je behoeften en regelgeving, technische en normatieve ontwikkelingen

Kwaliteitsdocumentbibliotheek

Bespaar kostbare tijd dankzij de kwaliteitsdocumentbibliotheek (procedures, instructies, onderzoeksprotocollen, functiebeschrijvingen, certificeringsroosters) Bewezen modellen van echte organisaties Meer dan 450 beschikbare documenten

Kwaliteitsintroductie

Omdat kwaliteitsbeheer iets nieuws is, omdat teksten de gewenste duidelijkheid missen, omdat een methodologie gevolgd moet worden, omvat het dienstenpakket een kwaliteitsintroductiedag: Uitleg van huidige kwaliteitsnormen en presentatie van de methodologie voor implementatie van een kwaliteitsaanpak

Over ons

a propos de nous

Een gepassioneerd en dynamisch team. Innovatieve technologieën

Onze WinQual-applicatie werd ontwikkeld door het team van Winlabo.

Winlabo is een software-oplossingenuitgever, gevestigd in Béziers en gespecialiseerd sinds 1981 in de ontwikkeling van software voor zorgprofessionals.

  • Innovatie
  • Zorgstandaarden Naleving
  • Service

Winlabo is ook een reeks kant-en-klare software

  • Winlabo Middleware
  • WinlaboVM (Methodevalidatie - SH VORM 43)
  • WinStock (voorraadbeheer)

Geen tijdsinvestering in ontwikkeling of formulierkreatie. Je gebruikt de software direct en onmiddellijk om je kwaliteitssysteem te beheren

We geven ons beste om

Je te ondersteunen in gezondheidsgerelateerde technologieën

40+

Jaren ervaring

180+

Tevreden klanten

Vraag een Demo aan

Ons team staat tot je beschikking om aan je verwachtingen te voldoen en je vragen te beantwoorden